Tata Cara Merubah Hasil Scan Text ke Microsoft Word

Tata Cara Merubah Hasil Scan Text ke Microsoft Word

Setelah saya mencari informasi mengenai merubah hasil scan text ke microsoft word, ternyata cara nya tidak sulit. Apabila Anda pengguna microsoft office 2007, fitur ini sudah tersedia lho. Nah apabila Anda belum mengetahui bagaimana caranya, disini saya akan mencoba memberikan langkah-langkahnya.

Apabila Anda memiliki atau menggunakan microsoft word 2007 atau mungkin versi yang lebih tinggi, Anda dapat menggunakannya untuk mengedit teks yang bersumber dari hasil scan dokumen yang memungkinkan Anda bekerja lebih cepat daripada Anda harus mengetik seluruh naskah dari awal. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus mengaktifkan beberapa aplikasi yang dibutuhkan dan meng-convert atau merubah dokumen hasil scan tersebut menjadi sebuah teks yang dapat di edit dalam microsoft word. Silakan ikuti langkah-langkah dibawah ini:

Mengaktifkan Fitur 'Document Imaging'

1. Untuk Anda pengguna windows 7 silakan Anda masuk ke Control Panel -> Programs -> Programs and Features;
2. sedangkan bagi Anda yang menggunakan windows XP, silakan Anda masuk ke Control Panel -> Add or Remove Programs -> Remove a Program;
3. Cari Aplikasi yang bernama Microsoft Office Enterprise 2007, lalu Anda klik Change;
4. Akan muncul tampilan baru yang berjudul Microsoft Office Enterprise 2007 dan ada beberapa pilihan. Silakan Anda klik Add or Removes Features lalu klik Continue;
5. Silakan Anda expand atau perluas menu Office Tools lalu silakan Anda klik atau pilih Microsoft Office Document Imaging dan pilih Run All From My Computer;
6. Langkah terakhir adalah silakan Anda klik Continue dan tunggu beberapa saat. Aplikasi Anda akan melakukan konfigurasi ulang agar aplikasi tersebut bisa digunakan dengan baik.

Setelah konfigurasi selesai dilakukan, sekarang Anda bisa menggunakan aplikasi tersebut dengan baik. Dan sekarang di tahap berikutnya, saya akan menjelaskan sedikit cara untuk merubah hasil scan dokumen Anda agar bisa di edit melalui microsoft word Anda.

Merubah Hasil Scan Menjadi Dokumen Yang Siap di Edit

Agar solusinya murah meriah, kita gunakan aplikasi paint untuk melakukan scan dokumen. Atau bisa juga dengan menggunakan aplikasi yang sudah ada. Tetapi saya disini menggunakan paint, agar mudah di fahami dan dilakukan. Oke, kita langsung saja ke pokok pembahasannya.

1. Scan atau buka dokumen dengan aplikasi paint. Caranya adalah klik menu file yang ada di kiri atas Anda lalu pilih From Scanner or Camera. Lalu pilih settingan yang cocok untuk dokumen yang akan Anda scan. Apabila Anda hanya memerlukan teks saja, silakan Anda pilih Black and White Picture or Text;
2. Setelah Anda selesai scan data Anda, silakan Anda save data tersebut;
3. Oh iya, sebelum Anda melakukan save silakan Anda rubah dulu Save as Type nya menjadi TIFF (*.tif;*.tiff), setelah itu silakan Anda save dan Anda bisa menutup atau membiarkan aplikasi paint tersebut;
4. Buka Aplikasi Microsoft Office Document Imaging. Caranya adalah melalui start menu yang ada di sebelah kiri bawah Anda. Pilih Start Menu -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Tools dan pilih Aplikasi yang dimaksud tadi, yaitu Microsoft Office Document Imaging;
5. Setelah aplikasi tersebut terbuka, silakan Anda buka dokumen hasil scan tadi dengan cara klik file lalu pilih Open. Silakan Anda cari file yang sudah Anda save tadi;
6. Setelah file berhasil dibuka, silakan Anda pilih text yang hendak di edit atau gunakan short cut ctrl+Auntuk memblok seluruh teks, lalu silakan Anda copy teks tersebut dengan menekan shortcut ctrl+C;
7. Silakan Anda jalankan microsoft word nya. Setelah terbuka, silakan Anda paste dokumen yang di copy tadi ke dalam microsoft word ini;
8. SELAMAT! Dokumen yang Anda scan kini bisa Anda edit dan Anda print ulang lagi.

Demikian tips trik mengenai cara merubah hasil scan dokumen ke microsoft word.